Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się z Chemiczną Spółdzielnią Inwalidów „ARA” za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub korespondencji tradycyjnej.

Administratorem danych osobowych jest:

Chemiczna Spółdzielnia Inwalidów „ARA”
ul. Batalionów Chłopskich 120C
70-760 Szczecin
NIP: 8520600733

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail:

dh@ara.szczecin.pl

lub drogą pocztową na adres siedziby Administratora.

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie w treści korespondencji lub podczas kontaktu telefonicznego, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne dane przekazane przez osobę kontaktującą się z Administratorem.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
• przedstawienia informacji o produktach, dostępności lub współpracy handlowej,
• obsługi reklamacji lub zgłoszeń dotyczących produktów,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy,
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności obsługa korespondencji, udzielanie odpowiedzi, przedstawianie informacji o produktach i współpracy, obsługa reklamacji oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, jeżeli w danym przypadku jest wymagana.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania, przedstawienia informacji handlowej lub realizacji współpracy.

Niepodanie danych może uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi lub podjęcie określonych działań.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej, obsługi technicznej strony internetowej, usług informatycznych, księgowych, prawnych lub podmiotom wspierającym obsługę korespondencji i współpracy handlowej.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, udzielenia odpowiedzi lub realizacji celu, w którym zostały przekazane.

Dane związane z relacją handlową, zamówieniem, reklamacją, współpracą lub umową mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane mogą być również przechowywane przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.